Faktury, biuro, internet

Posts Tagged ‘faktura proforma’

Proces wystawiania faktur jako potwierdzenia i udokumentowania transakcji pomiędzy kontrahentami to nie tylko obieg dokumentu o nazwie faktura vat. Wyróżniamy również faktury korygujące, faktury online oraz jeszcze jeden rodzaj faktury zwany fachowo faktura proforma. Można stwierdzić, że faktura proforma jest znakiem naszych czasów i spełnia coraz większe wymagania pomiędzy kontrahentami w powszechnym procesie handlowym. Faktura proforma wystawiana jest w celu zabezpieczenia typowej wymiany handlowej pomiędzy sprzedającym a kupującym. Następuje to przed sporządzeniem zwykłego dokumentu faktura vat. Faktura proforma oraz faktura vat zawierają te same dane czyli nazwy i adresy kontrahentów, ich NIP-y, ceny towarów, jednostki pomiarowe itd. Faktura proforma nie może być jednak np. dowodem do zaksięgowania ani przyczyną dokonania transakcji. W jej wystawieniu chodzi jednak o to, aby na jej podstawie sprzedający mógł zamówić dany towar, a kupujący wpłacić ustaloną wcześniej zaliczkę. Faktura proforma spełnia zatem funkcję pewnego potwierdzenia pomiędzy obydwiema zainteresowanymi stronami. Można również stwierdzić, że jest jakby umową przedwstępną przed dokonaniem właściwej już transakcji. Każda faktura musi być nie tylko we właściwy sposób przygotowana, ale i przede wszystkim musi zawierać właściwe informacje formalne. Jeśli faktura będzie zawierała błędy w nazwie firmy lub też w nipie czy regonie przedsiębiorcy, to możemy się spodziewać, że faktura ta będzie do ans zwrócona. Jedynym wyjściem będzie wtedy faktura korygująca.